Кассовый аппарат или, другими словами, контрольно-кассовая машина (ККМ), предназначена для выполнения вычислительных работ, а так же ввода проданного товара в базу данных покупок и печатания кассового чека.
Кассовый аппарат в основном используется при вычислениях проданных товаров или исполненных услуг. Главная задача контрольно-кассовой машины – регистрация на кассовом чеке сделки купли-продажи. Все ККМ можно поделить на несколько видов: фискальные (используются в странах, где применяется фискальное законодательство), а также нефискальные.
Фискальные кассовые аппараты отличаются от нефискальных тем, что они имеют фиксированный объем памяти, содержащий информацию и никак нельзя стереть.
Эта информация содержит материалы о купле-продаже, а также обо всех сделках, прошедших через этот аппарат. Кроме этого, есть разные особенности в конструкции, которые не совпадают с нефискальными. Не секрет, что фискальные кассовые аппараты тесно сотрудничают с правительством страны, чтобы контролировать и отслеживать налично-денежное обращение.
Контрольно-кассовая машина может быть также двух типов: автономная и неавтономная. Автономным кассовым аппаратом называют устройство самостоятельно, без вмешательств каких-либо посторонних механизмов. В их комплектацию входит: принтер, монитор и клавиатура. Хотя они и работают без подключения к компьютеру, для их первоначального запуска потребуется ПК, с помощью которого будут задаваться основные настройки, а также надписи, которые будут появляться периодически на дисплее. У данного вида кассовых аппаратов имеются 2 блока памяти: фискальная память и память ЭКЛЗ. Эта память помогает государству контролировать пробитую выручку, чтобы налогоплательщик не удалял ее из базы данных.
Неавтономный кассовый аппарат имеет свои отличия. Самое главное — прямое подключение к компьютеру. Фискальный регистратор – главный пример подобной машины, по внешним характеристикам имеющий сходство с принтером. У данного регистратора отсутствует дисплей и клавиатура, так как соединение с компьютером делает наличие такой гарнитуры бесполезным. Также, как и в автономных аппаратах, есть два блока памяти, которые используются для фиксирования всех чеков. Блоки памяти обеих систем прежде чем будут использоваться в работе, должны быть обязательно поставлены на учет в налоговых инспекциях.
Несмотря на это, блоки нужно регулярно предоставлять налоговой для считывания данных, а ремонтные работы должны производиться только в специальных сервисах, ведь, как всем известно, стоимость этих аппаратов значительна.